La Promesa de Compraventa es uno de los documentos más importantes dentro de todo lo anterior expuesto, ya que define el cierre real de un proceso de venta, por lo tanto, se debe llenar con máximo detalle y con todos los antecedentes de ambos clientes vendedor y comprador, junto con todos los antecedentes legales de la propiedad basándose en el pre estudio de títulos que hizo el Agente al momento de la captación
PROMESA DE COMPRAVENTA
Esta promesa de compraventa será revisada por los abogados de las partes y puede ser modificada, como también cambiada en su totalidad, dependiendo que las partes estén o no de acuerdo. Este documento debe ser firmado en notaria como documento privado o escritura pública, esto dependerá del acuerdo inicial entre las partes.
Documento Privado: Acuerdo entre las partes, bajo un ministro de fe.
Escritura Pública: Una escritura pública es un documento público en que se realiza ante un notario público un determinado hecho o un derecho autorizado por dicho fedatario público, que firma con el otorgante u otorgantes, mostrando sobre la capacidad jurídica del contenido y de la fecha en que se realizó.
INFORMACIÓN PARA LLENAR PROMESA DE COMPRAVENTA.
a) Datos propietario completos: Nombre, Rut, Profesión u Oficio, si es Soltero o Casado, (Este punto es muy importante ya que define quienes firmaran finalmente la escritura de compraventa)
b) Datos comprador completos: Nombre, Rut, Profesión u Oficio, si es Soltero o Casado, (Este punto es muy importante ya que define quienes firmaran finalmente la escritura de compraventa) Porcentaje de Pie y datos de Entidad Bancaria quien efectuara el Crédito Hipotecario.
c) Datos de la propiedad: Dirección, Rol.
d) Datos legales de la propiedad: Rol, Fojas, Numero y Año, (Estos antecedentes se deben solicitar al propietario o sacar la información de la Escritura de compraventa o vía web del CBR que corresponda)
DIAGRAMA DE INSTRUCCIONES NOTARIALES
INSTRUCCIONES NOTARIALES.
1.- Una vez lista y revisada por las partes la Promesa de Compraventa, al mismo tiempo de debe confeccionar unas INSTRUCCIONES NOTARIALES, las cuales consisten en dejar documentos de seriedad entre las partes y que se deben llenar con los mismos antecedentes de la promesa de compraventa, datos de la Propiedad en cuestión y obviamente con la información de los cheques o vale vistas que se dejaran como seriedad por ambas partes y también los cheques o vale vistas de ambas comisiones, 2% vendedor y 2% comprador. (Se adjunta ejemplo con INSTRUCCIONES NOTARIALES llenada con los antecedentes en rojo). Este documento también es muy importante para el Agente, ya que una vez terminada toda la operación, con estas instrucciones más los antecedentes del CBR a nombre del nuevo propietario, el Agente podrá hacer retiro en notaria de sus comisiones correspondientes).
2.- Una vez firmados ambos documentos, PROMESA DE COMPRAVENTA E INSTRUCCIONES, en la Notaria, se debe de inmediato trabajar en la recopilación de todos los documentos relacionados a la propiedad para el estudio de títulos que corresponda para completar carpeta y entrega al Banco o abogado que hará el estudio de títulos correspondiente a la propiedad en venta. Esto consiste en que hay que solicitar lo Siguiente:
TITULOS DE LA PROPIEDAD ULTIMOS 10 AÑOS.
1- COPIAS DE ESCRITURAS DE COMPRA DE LA PROPIEDAD (Info la entrega el propietario o en Archivo Judicial)
2- COPIA DE INSCRIPCIÓN DE DOMINIO CON VIGENCIA 30 días de vigencia (Conservador de Bienes Raíces- CBR)
3- CERTIFICADO DE HIPOTECAS Y GRAVAMENES O GP, 30 días de vigencia. (Conservador de Bienes Raíces- CBR)
4- CERTIFICADO DE DEUDA DE CONTRIBUCIONES (TESORERIA GENERAL DE LA REPUBLICA)
5- CERTIFICADO DE NO EXPROPIACIÓN (SERVIU)
6- CERTIFICADO DE NO EXPROPIACIÓN (DOM DE MUNICIPALIDAD QUE CORRESPONDA)
7- CERTIFICADO DE NUMERO (DOM DE MUNICIPALIDAD QUE CORRESPONDA)
8- PLANOS DE LA PROPIEDAD (DOM DE MUNICIPALIDAD QUE CORRESPONDA)
8- COPIA DE CEDULA DE IDENTIDAD POR AMBOS LADOS DEL VENDEDOR Y SU CONYUGE
9- CERTIFICADO DE AVALUO FISCAL DETALLADO (SII)
10- CERTIFICADO DE MATRIMONIO DEL PROPIETARIO (Registro Civil), EN CASO DE SER SOLTERO, ACREDITAR SOLTERIA MEDIANTE DECLARACIÓN JURADA EN NOTARIA.
Una vez recopilados todos estos antecedentes, se completa carpeta y se hace entrega al Banco que corresponda si es con hipotecario, o al abogado del comprador en caso de ser una compra al contado. El Agente se debe dejar copias de esta carpeta y al entregar debe solicitar le firmen una carta desglosando cada uno de estos documentos para así asegurar que fueron entregados a quien corresponde. Suele pasar que el Banco o el abogado quien está a cargo del estudio de títulos, haga solicitud de más antecedentes en caso de requerirlos hay que estar preparados para reunir lo que se pida con rapidez.
